演者＆座長へのおしらせ

演者の皆様へ

Oral Sessionについて

• 言語： 発表および質疑応答はすべて英語で行ってください。
• ご到着： ご自身のセッション開始の10分前までに、会場前方の「次演者席」にご着席ください。
• 時間配分： 1題につき8分（発表6分、質疑応答2分）
  ※「Oral Session 8. Fellowship report in France」は発表10分（質疑応答の時間を別途設けます）。
  ※各シンポジウムは発表10分（発表終了後に総合討論を予定）。
• タイマー（計時）： 演台のカウントダウンタイマーにて残り時間をお知らせします。
  ・緑色： 発表中
  ・黄色： 終了1分前（5分経過時。※10分発表の場合は9分経過時）
  ・赤色： 発表終了（6分経過時。※10分発表の場合は10分経過時）
• 操作： 演台の機材（マウス・キーボード）を使用し、ご自身でスライド操作をお願いします。
  ※「発表者ツール」はご利用いただけません。

発表スライドデータ受付

• スライドデータ受付（PC受付）： ホール棟1階
  ・4月10日（金） 08：45〜18：00
  ・4月11日（土） 08：45〜12：00

PowerPoint、PCの要件

• データ（USBメモリ）を持参される場合
  ・データ受付： 発表開始の30分前までにPC受付へUSBメモリをお持ちいただき、試写を行ってください。
  ・ファイル名： [プログラム番号 または セッション名]_[演者名].pptxで保存をおねがいします。
• 会場のPC環境
  ・OS： Windows 11 / ソフトウェア： Microsoft 365
  ・ファイル形式： .pptx（PowerPoint 2007以降）
  ・スライドサイズ： 16:9 を推奨します。
  ・フォント： 文字化け防止のため、標準的な英語フォント（Century, Century Gothic, Arial, Times New 　Roman, Symbol）をご使用ください。
  ・動画・音声： 外部ファイル（動画・音声など）を使用する場合は、プレゼンテーションと同じフォルダに保存し、PC受付で必ず再生確認を行ってください。
  ※お預かりしたデータは、セッション終了後に事務局が責任を持って破棄いたします。

ご自身のPCを持参される場合

• 動作確認： ご自身のPCを使用する場合でも、セッション開始の30分前までに必ずPC受付にて接続確認を行ってください。
• 付属品： 電源アダプターおよびHDMI変換アダプターを必ずご持参ください。
• 設定： スクリーンセーバー、省電力モード、パスワードロックはあらかじめ解除してください。
• バックアップ： 接続トラブルに備え、USBメモリでスライドデータのバックアップを必ずご持参ください。

ポスター発表について

発表日時：2026年4月11日（土）11:30〜12:05　2階ホワイエ
ポスター発表時間配分： 1題につき5分（発表3分、質疑応答2分）

• 言語： ポスターは英語で作成してください。
  パネルサイズ： 幅90cm × 高さ210cm
• 左上隅（20cm × 10cm）に「ポスター番号」があらかじめ掲示されます。
• 上部の残り幅70cmがタイトル等の掲示スペースとなります。パネルの寸法内に収まるように作成してください。
• 掲示： 以下の時間内に、ご自身の番号のパネルにポスターを掲示してください。掲示用のピンは会場に用意しております。
• 貼付時間： 4月10日（金）09:30～10:00
  発表： 座長の指示に従い、ご自身のポスターの前で発表を開始してください。
  撤去： ポスターの撤去は演者ご自身で行ってください。
• 撤去時間： 4月11日（土）12:05～13:30
  ※上記時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分いたします。